Alexandrie

Adéquation avec vos besoins

L'AUTOMATISATION

• Garantie de la pérennité de vos documents (textes, sons, vidéos, image) :
  numérisation des documents qui sont donc à l'abri du temps et de la manipulation
• Suppression des fiches manuelles
• Rapidité de traitement
  - Liste de circulation pour les revues
  - Création de bulletins d'entreprise
  

SECURITE ET CONTROLE

• Gestion des habilitations : qui fait quoi ? Ce document est accessible à qui ?
• Gestion rigoureuse des emprunts
• Possibilité de mettre en place un système anti-vol des ouvrages
• Gestion des achats et suivi budgétaire
  

LA VALORISATION DU FOND DOCUMENTAIRE

• Mise en place d'un Intranet : un utilisateur du ministère peut consulter le fond depuis son bureau
• La gestion des profils ou centre d'intérêt : au lieu qu'un utilisateur aille chercher l'information, c'est l'information qui lui arrive selon son centre d'intérêt
• Production de statistiques de consultation
  

GAIN DE TEMPS

• Consultation rapide par vos agents ; création de salle libre ouverte au public
  

INTERCONNEXION DE VOS SERVICES

Web documentaire : le fond est accessible ici et dans le monde en toute sécurité